Cotiza como distribuidora, sin pagar ERP

Una distribuidora no cotiza con un solo precio: tienes el de público, el de mayoreo, el de distribuidor y, a veces, uno especial para ese cliente que te compra desde hace años. Cotimo es un cotizador en línea que guarda tu catálogo con todas tus listas de precios y aplica la correcta de forma automática según el cliente al que le cotizas, con el IVA bien calculado y un PDF con folio listo para enviar.

Y no necesitas un ERP de $2,499 MXN al mes para lograrlo. Con Cotimo importas tu catálogo completo desde Excel, cotizas en minutos y le das seguimiento a cada cotización hasta que se convierte en pedido. Puedes empezar gratis, sin tarjeta.

El problema: varias listas y cada vendedor cotizando distinto

En el mayoreo el margen es delgado. Basta que un vendedor tome la columna equivocada del Excel para que pase una de dos cosas: le das precio de distribuidor a un cliente de público y regalas margen, o le das precio de público a un mayorista y el cliente se va con la competencia. Y a eso súmale lo de todos los días:

• Versiones del Excel: cada vendedor tiene su propia copia de la lista, y no siempre la más reciente.
• Precios desactualizados: ajustaste costos la semana pasada, pero alguien sigue cotizando con los del mes anterior.
• Captura doble: el cliente acepta y hay que volver a teclear todo para levantar el pedido.
• Cero visibilidad: no sabes cuántas cotizaciones andan en la calle ni en qué quedaron.

Un ERP resuelve esto, pero un ERP comercial arranca en $2,499 MXN al mes y su implementación toma meses. Para muchas distribuidoras eso es matar moscas a cañonazos: lo que necesitan es cotizar bien, rápido y con la lista correcta.

Cómo lo resuelve Cotimo

La lista de precios se aplica sola

En Cotimo creas tus listas — Público, Mayoreo, Distribuidor o las que tu negocio use — y le asignas una a cada cliente. Al cotizar, eliges al cliente y Cotimo aplica su lista automáticamente: nadie tiene que acordarse de qué precio le toca a quién. Si un caso especial lo amerita, cambias la lista de esa cotización y la app te ofrece actualizar los precios de las líneas. Y si quieres afinar cómo estructurar tus niveles, te dejamos esta guía de listas de precios de mayoreo y menudeo.

Tu catálogo completo, sin capturarlo a mano

¿Tienes 800 o 2,000 productos? Impórtalos desde Excel o CSV con nombre, SKU, unidad, categoría y precio. Cotimo te avisa fila por fila si algo vino mal, para que corrijas solo esas filas y no el archivo entero. Después, al cotizar, buscas por nombre o SKU y agregas líneas con el teclado, con los totales calculándose en vivo, incluyendo el IVA que le corresponde a cada producto: 16%, 8% de frontera, tasa 0% o exento.

De la cotización al pedido, sin recapturar

Cada cotización sale con folio secuencial (COT-000123), vigencia y los datos de tu negocio en un PDF profesional. Cuando el cliente acepta, la conviertes en pedido con su propio folio (PED-) sin volver a teclear nada. Además, el histórico queda congelado: si mañana cambias los precios del catálogo, tus cotizaciones y pedidos anteriores no se mueven ni un centavo.

Cada vendedor ve lo suyo

Con los roles de Cotimo (disponibles en el plan Business), un vendedor solo ve y edita sus propias cotizaciones; el dueño y los administradores lo ven todo. Se acaba el “yo ya se lo había cotizado” y las guerras de precios internas.

Así cotizas hoy vs. así con Cotimo

Hoy, con Excel y WhatsApp	Con Cotimo
Buscas el precio en la copia del Excel que tengas a la mano	La lista asignada al cliente se aplica sola
Cada vendedor maneja su propia versión de la lista	Un solo catálogo y las mismas listas para todos
El IVA se calcula a mano y a veces se aplica donde no toca	Impuestos correctos por producto: 16%, 8% frontera, 0% o exento
El cliente acepta y recapturas todo en otro archivo	Conviertes la cotización en pedido con un clic
Nadie sabe en cuánto quedó cada cotización	Historial completo con folios COT- y PED-

Funciones de Cotimo para distribuidoras

• Listas de precios asignables por cliente: público, mayoreo, distribuidor o las que definas (ilimitadas en el plan Pro).
• Importación de catálogo desde Excel o CSV con validación fila por fila.
• Cotizador rápido con búsqueda por nombre o SKU y totales en vivo.
• IVA 16%, 8% de frontera, tasa 0% y exento, configurables por producto.
• PDF profesional con folio secuencial, vigencia y datos de tu negocio (con tu logo en el plan Pro).
• Ciclo de cotización a pedido con folios COT- y PED- e histórico congelado.
• Multi-moneda MXN y USD por lista de precios.
• Roles de dueño, administrador y vendedor en el plan Business: cada vendedor ve solo sus cotizaciones.

Puedes ver el detalle completo en la página de funciones. Y lo que viene: estamos construyendo la función con la que la IA leerá el pedido que te manda tu cliente (PDF, Excel o hasta una foto), lo empatará contra tu catálogo y te propondrá la cotización armada para que tú solo revises y envíes. La IA propone, tú confirmas.

Empieza gratis hoy

El plan Free de Cotimo cuesta $0: hasta 100 productos, cotizaciones ilimitadas y PDF con folio, sin pedirte tarjeta. Cuando tu catálogo crezca, el plan Pro parte de $349 MXN al mes con productos y listas ilimitados — una fracción de lo que cuesta un ERP. Compara los planes en la página de precios o crea tu cuenta gratis y cotiza tu primer pedido hoy mismo.