Cotizaciones de papelería sin capturar todo a mano

Cotimo es un cotizador hecho para papelerías: importas tu catálogo una sola vez, buscas los artículos con el teclado y en minutos entregas una cotización formal en PDF, con folio, vigencia e IVA desglosado. Se acabó capturar la lista escolar completa en Excel cada vez que una mamá, una escuela o una oficina te pide precio.

Funciona igual para la temporada escolar que para el cliente corporativo que necesita “una cotización formal” antes de que le autoricen la compra. Empiezas gratis y sin tarjeta en app.cotimo.mx.

La temporada escolar no debería sentirse como castigo

Si tienes una papelería, conoces la escena de agosto: llegan listas de 50 o 60 artículos, cada escuela con la suya, y hay que ponerle precio a todo. Hoy eso significa abrir el Excel maestro, buscar artículo por artículo, copiar precios a otro archivo, calcular el IVA a mano y rezar para no equivocarte en un renglón. Multiplícalo por cada cliente que pide “¿me lo cotizas?”.

Y fuera de temporada, el dolor cambia de cara pero no de fondo: la oficina o el despacho que te compra papelería cada mes necesita una cotización formal, con folio y datos del negocio, para pasarla al área de pagos. Si les mandas una foto de precios por WhatsApp, la compra se atora; si armas el documento a mano, pierdes media tarde.

El resultado es conocido: archivos tipo “cotizacion_escuela_v3_FINAL.xlsx”, precios desactualizados, descuentos que se te olvidan y ventas que se enfrían porque tardaste dos días en contestar.

Cómo cotiza una papelería con Cotimo

Tu catálogo, capturado una sola vez

Subes tu lista de artículos desde Excel o CSV: nombre, SKU, unidad, categoría y precio. Cuadernos, plumas, marcatextos, papel bond, tóner, mochilas — miles de artículos entran en una sola importación. A partir de ahí, nunca vuelves a teclear un producto para cotizarlo.

Buscas con el teclado, no con el mouse

En el cotizador escribes “cuaderno profesional raya”, eliges con las flechas y agregas con Enter. Repites para cada renglón de la lista escolar y los totales se van calculando en vivo, con el impuesto correcto por artículo: IVA 16 por ciento, 8 por ciento en frontera, tasa cero o exento.

Precio especial para escuelas y oficinas

Creas tus listas de precios — por ejemplo Público, Escuelas y Oficinas — y le asignas a cada cliente la suya. Cuando cotizas, Cotimo aplica en automático la lista de ese cliente. El colegio que te compra 200 paquetes recibe su precio de mayoreo sin que tengas que acordarte; el cliente de mostrador recibe el precio público. También puedes manejar MXN y USD si te toca algún cliente que lo pida.

Un PDF que el área de pagos sí acepta

Cada cotización sale como PDF profesional con folio secuencial (COT-000123), vigencia, datos de tu papelería y desglose de impuestos. Lo mandas por WhatsApp o correo y la oficina lo puede turnar directo a pagos. Ojo: una cotización no es una factura — si te preguntas dónde entra cada documento en la venta, te lo explicamos en cotización, remisión y factura.

De cotización a venta sin recapturar

Cuando el cliente dice “va”, conviertes la cotización en pedido con un clic: se genera su folio PED- y las líneas se copian con los precios congelados. Aunque mañana actualices tu catálogo por el aumento del proveedor, el histórico no se mueve: lo que cotizaste es lo que se respeta.

Así cotizas hoy vs. así con Cotimo

Así cotizas hoy	Así con Cotimo
Buscas cada precio en tu Excel maestro y lo copias a otro archivo	Escribes el nombre del artículo y el precio aparece solo
Calculas el IVA a mano y a veces se te va un renglón	Impuestos correctos por artículo, calculados en automático
El descuento de la escuela depende de tu memoria	Cada cliente tiene su lista de precios asignada
Mandas un Excel o una foto de precios por WhatsApp	Mandas un PDF con folio, vigencia y datos del negocio
Si el cliente acepta, vuelves a capturar todo para el pedido	Conviertes la cotización en pedido con un clic
Cada quien tiene “su versión” del archivo de precios	Un solo catálogo, siempre al día para todo el negocio

Funciones de Cotimo para tu papelería

• Importación del catálogo desde Excel o CSV, con SKU, unidades y categorías.
• Listas de precios por cliente: Público, Mayoreo, Escuelas, Oficinas — las que necesites.
• Impuestos de México bien puestos: IVA 16 por ciento, 8 por ciento frontera, tasa cero y exento.
• Cotizador rápido con búsqueda por teclado y totales en vivo.
• PDF profesional con folio secuencial, vigencia y datos de tu negocio.
• Ciclo completo de cotización a pedido, con histórico congelado.
• Multi-moneda MXN y USD, y roles de dueño, admin y vendedor para tu equipo en el plan Business.

Puedes ver el detalle de cada una en funciones. Y lo que viene: próximamente la IA de Cotimo podrá leer la lista escolar que te manden en foto, PDF o Excel y armar la cotización contra tu catálogo — tú siempre revisas y confirmas antes de enviar.

¿Cuánto cuesta?

Empiezas con el plan Free: $0, hasta 100 productos, cotizaciones ilimitadas y PDF, sin tarjeta. Cuando tu catálogo crezca, el plan Pro desde $349 MXN al mes te da productos y listas ilimitados y tu logo en el PDF; el plan Business desde $1,299 MXN al mes agrega multiusuario y API. Como referencia, un ERP tradicional arranca en $2,499 MXN al mes — y tú solo necesitas cotizar bien. Compara los planes en precios.

Crea tu cuenta gratis en app.cotimo.mx/register y saca tu primera cotización hoy mismo, antes de que llegue la siguiente lista escolar.