¿Tienes dudas? Aquí las resolvemos
Juntamos las preguntas que más nos hacen los negocios antes de empezar a usar Cotimo: qué incluye el plan gratis, cómo se sube el catálogo, cómo se maneja el IVA y qué pasa con tus datos. Si tu duda no está aquí, escríbenos y la respondemos directo.
¿Qué es Cotimo y para quién es?
Cotimo es un software en línea para crear cotizaciones profesionales. Está hecho para PyMEs de México y LATAM que cotizan todos los días: distribuidoras, ferreterías, papelerías, insumos y servicios. Cargas tu catálogo una vez y a partir de ahí cotizas en minutos, con el precio correcto y el IVA bien calculado.
¿Necesito tarjeta para empezar?
No. El plan Free es gratis, no pide tarjeta y no tiene plazo. Incluye catálogo de hasta 100 productos, cotizaciones ilimitadas y PDF profesional con folio y vigencia.
¿Cómo subo mi catálogo?
Puedes importarlo desde un archivo de Excel o CSV con columnas de nombre, unidad, SKU, precio y costo. Cotimo crea los productos, sus categorías y su precio de lista en un solo paso, y te reporta fila por fila si algo no se pudo importar. También puedes capturar productos uno por uno.
¿Puedo manejar varios precios para el mismo producto?
Sí. Cotimo trabaja con listas de precios (por ejemplo Público, Mayoreo y Distribuidor). A cada cliente le asignas su lista y, al cotizarle, sus precios se aplican solos — sin acordarte de memoria de quién paga qué.
¿Cómo maneja el IVA?
Los precios se guardan sin IVA y el impuesto se calcula al cotizar, por línea: IVA 16%, 8% de zona fronteriza, tasa 0% o exento, según configures cada producto. El PDF muestra subtotal, desglose de impuestos y total.
¿Puedo facturar (CFDI) con Cotimo?
No. Cotimo genera cotizaciones y pedidos, que no son comprobantes fiscales. La factura CFDI se emite con tu sistema de facturación autorizado de siempre; Cotimo te deja todo listo y ordenado para ese paso.
¿Qué pasa cuando el cliente acepta mi cotización?
La conviertes en pedido con un clic. El pedido nace con su propio folio, copia las líneas aceptadas y conserva congelados los precios de la cotización original: aunque después cambies tu catálogo, el histórico no se mueve.
¿Mis datos son míos?
Sí. Tu catálogo, tus clientes y tus cotizaciones pertenecen a tu negocio. Cotimo solo los usa para prestarte el servicio; no los vende ni los comparte. Si algún día decides irte, escríbenos y te entregamos tu información.
¿La inteligencia artificial ya está disponible?
Todavía no: está en desarrollo. Pronto podrás subir el pedido que te mandó tu cliente (PDF, Excel o foto) para que la IA lo lea y arme la cotización contra tu catálogo — y tú siempre revisas antes de enviar. Hoy, el cotizador manual ya te ahorra la mayor parte del tiempo.
¿En qué dispositivos funciona?
En el navegador, sin instalar nada: computadora, tablet o celular. La interfaz está pensada para capturar rápido en escritorio y consultar o cotizar desde el teléfono cuando andas fuera.
¿Listo para la primera cotización?
Revisa las funciones a detalle, compara los planes o entra directo y pruébalo con tu catálogo — es gratis.